تشكيلات وزارة التجارة

6- مؤشرات تقويم أداء

 تشكيلات وزارة التجارة

المؤشرات العامة

1.    الخطط الإستيرادية ونتائج تنفيذها.

2.    الإجراءات المتخذة بشأن الفروقات بين الكميات المتفق على إستيرادها مع الكميات المستلمة.

3.    الإجراءات المتخذة بشأن المواد التالفة والمتضررة من المواد المستوردة.

4.    السياسة التسويقية ومدى تنفيذها.

5.    مدى كفاية منافذ التوزيع في تحقيق خطة المبيعات.

6.    مدى كفاءة قسم النقل والصيانة في إستخدام الشاحنات.

7.    دراسة أسباب إستأجار الشاحنات لنقل السلع والبضائع الخاصة بالشركة في حالة عدم إستغلال طاقات النقل المتوفرة.

8.             الطاقات الخزنية للمخازن ومدى إستغلالها.

9.             مدى ملائمة المخازن للمواد المخزونة فيها.

10.        القيام بزيارات تفتيشية لبعض المواقع.

11.        دور الوزارة في الإشراف على الشركة.

12.        تقويم أداء فروع الشركة في المحافظات.

13.        الجداول والكشوفات الخاصة بتقويم الأداء:

كشف الإستثمارات المحلية والخارجية

اسم الشركة المستثمر فيها سنة سنة سنة
كلفة الشراء عدد السهم الأرباح المستلمة كلفة الشراء عدد السهم الأرباح المستلمة كلفة الشراء عدد السهم الأرباح المستلمة
                   
                   
                   

كشف مقارنة تطور المبيعات للسنوات .........

سنة(1) سنة(2) سنة(3) نسبة التطور
(2-1)/ 1 (3-1)/ 1
         
         
         

كشف مقارنة تطور المشتريات للسنوات ........

سنة(1) سنة(2) سنة(3) نسبة التطور
(2-1)/ 1 (3-1)/ 1
         
         
         

الشركة العامة لتجارة الحبوب

أدناه المعايير والمؤشرات في تقويم الأداء الشامل للشركة وفي ضوء نشاطها المدعوم من الدولة وبالشكل التالي:-

1-   المعايير والنسب المالية المتعلقة بالمركز المالي

         ‌أ-         نسبة التداول =         إجمالي الموجودات المتداولة             =      1:2 كمعيار مطلق

إجمالي المطلوبات المتداولة

      ‌ب-      نسبة السيولة السريعة = إجمالي الموجودات المتداولة-الخزين السلعي    =1:1 كمعيار مطلق

إجمالي المطلوبات المتداولة            

       ‌ج-       نسبة السيولة الفورية = النـقديـة  وهي نسبة لقياس نسبة وقدرة المشروع على تسديد إلتزاماتهِ

إجمالي المطلوبات المتداولة    

        ‌د-        الوزن النسبي للعنصر =        مبلغ العنصر           ×100

إجمالي المجموعة

فمثلاً : الوزن النسبي للنقدية =      الـنقــد            ×100

                                    إجمالي الموجودات المتداولة

الوزن النسبي للمدينين =            إجمالي المدينين                ×100

                                    إجمالي الموجودات المتداولة

الوزن النسبي للمخزون السلعي =    كلفة المخزون السلعي           ×100

                                    إجمالي الموجودات المتداولة

وهكذا لكل عنصر من عناصر الميزانية العامة والمتاجرة والأرباح والخسائر.

-       الوزن النسبي لمجمل الربح وفيما يخص نشاط الشركة يكون كالآتي:

=      مجمل الربح           نظراً لكون مبيعات الشركة في معظمها بمبالغ رمزية(الحنطة والرز لأغراض

 المبيعات+مبالغ الدعم     التجهيز بموجب البطاقة التموينية) عليه يضاف إليها مبالغ الدعم.

-       الوزن النسبي لكلفة البضاعة المباعة =  كلفة البضاعة المباعة

المبيعات+مبلغ الدعم

2-   نسب النشاط والنتيجة

         ‌أ-         معدل دوران المدينين والحسابات المدينة =       صافي المبيعات الآجلة  =      مرة

متوسط الحسابات المدينة

        ويشير إلى عدد مرات دوران المدينين خلال السنة

      ‌ب-      ومعدل فترة التحصيل =         عدد أيام السنة          =      يوم

معدل دوران المدينين

       ‌ج-       معدل دوران الخزين السلعي =   كلفة المواد المباعة              =      مرة

متوسط كلفة الخزين

        ‌د-        ومعدل فترة دوران الخزين السلعي =     عدد أيام السنة                       = يوم

معدل دوران الخزين السلعي

وهو معيار مهم خاصة للمنشآت التي يمثل الخزين أهمية كبيرة مثل تجارة الحبوب, وكلما كان عدد المرات أو المعدل مرتفعاً كلما كان لصالح المنشأة.

ويمكن أن يستخرج لكل مادة من المواد الرئيسية التي تتعامل بها الشركة وهي(الحنطة, الرز, الخ…).

       ‌ه-       معدل دوران إجمالي الموجودات =       صافي المبيعات          =    مرة

إجمالي الموجودات

ونظراً لكون مبيعات الشركة في معظمها بمبالغ رمزية وهي مبيعات الحنطة والرز لأغراض التجهيز بالبطاقة التموينية, فإن المعيار برأينا أن يقاس كالآتي:

معدل دوران إجمالي الموجودات =   كلفة المواد المباعة      أو              المبيعات+مبالغ الدعم

                                    إجمالي الموجودات أو المتوسط          إجمالي الموجودات أو المتوسط

وهكذا فيما يخص معدل دوران الموجودات المتداولة ومعدل دوران رأس المال العامل, ومعدل دوران الموجودات الثابتة. وكلما زادت النسب أُعتبر ذلك مؤشراً على الكفاءة والقدرة على الإستثمار وتحقيق مبيعات(مع الكلفة) أكثر وقدرة الإدارة في الإستفادة من الموجودات في تحقيق عملياتها البيعية والنشاط.

3-   المعايير والنسب المتعلقة بالمصروفات والرواتب:

         ‌أ-         نسبة المصروفات إلى المبيعات =       إجمالي المصروفات             ×100

المبيعات

ونظراً لكون معظم مبيعات الشركة بمبالغ رمزية من الحنطة والرز لأغراض البطاقة التموينية فيكون قياس النسبة المذكورة قياساً إلى كلفة المبيعات(أو المبيعات+مبالغ الدعم).

نسبة المصروفات إلى نسبة المبيعات = إجمالي المصروفات             ×100

                                          كلفة المبيعات

وهكذا ولكل فقرة من فقرات المصروفات(الرواتب, المستلزمات السلعية, المستلزمات الخدمية,..الخ).

وكذلك نسبة المصروفات التسويقية إلى كلفة المبيعات, ونسبة المصروفات الإدارية إلى كلفة المبيعات, ونسبة مصاريف الإنتاج وخدمات الإنتاج مركزي الكلفة(6,5) إلى كلفة الإنتاج(تصنيع الشلب وإنتاج الرز المحلي).

      ‌ب-      الوزن النسبي للمصروفات ولكل نوع من أنواع المصروفات, نسبة إلى إجمالي المصاريف وكالآتي:

-       الوزن النسبي للرواتب =         مقدار الرواتب           ×100

     إجمالي المصروفات

-       الوزن النسبي للمصاريف التسويقية =    المصاريف التسويقية         ×100

إجمالي المصروفات

-       الوزن النسبي للمصاريف الإدارية =      المصاريف الإدارية            ×100

إجمالي المصروفات

وهكذا ولكل نوع من أنواع المصروفات(مستلزمات سلعية, مستلزمات خدمية, ..الخ) أو لكل نوع من أنواع المصروفات التفصيلية كالصيانة والكهرباء والماء والقرطاسية والمطبوعات, والنقل والإيفاد والسفر.

   ‌ج-   نسب المصاريف إلى كمية المبيعات فيما يخص الشركة من الحنطة والشعير والرز, وللتوصل إلى ما يتحملهُ الطن الواحد من مصاريف ومقارنة ذلك مع السنوات السابقة والأسباب في التغير.

        ‌د-        النسب المتعلقة بالرواتب وعدد المنتسبين.

-       الوزن النسبي للرواتب(كما جاء أعلاه).

-       معدل مقدار الرواتب =          إجمالي الرواتب         =      دينار للمنتسب الواحد

عدد المنتسبين(متوسط)

-       مقدار التغير في الرواتب = الرواتب في نهاية الفترة(نهاية السنة) – الرواتب في بداية الفترة.

-                                                 زيادة معدل أو متوسط الرواتب =        الرواتب في نهاية الفترة  -   الرواتب في بداية الفترة  

عدد المنتسبين في نهاية الفترة       عدد المنتسبين في بداية الفترة

إذ إن الزيادة في الأجور والرواتب, ومتوسط مقدار الراتب يقارن مع زيادة إنتاجية العمل وهل تتناسب الزيادة في الأجور مع الزيادة في إنتاجية العمل أي ربط الزيادة في الأجور والرواتب مع الزيادة في الإنتاجية.

4-   مؤشرات ومعايير تتعلق بالإنتاج وفيما يخص نشاط الشركة عن تصنيع الشلب وإنتاج الرز.

-       نسبة مصاريف الإنتاج إلى قيمة الإنتاج(أو كلفة الإنتاج)

إجمالي مصاريف مركزي الكلفة(6,5)   دينار/لكل دينار إنتاج ونسبة مصاريف الإنتاج إلى

      قيمة الإنتاج(أو كلفة الإنتاج)          كمية الإنتاج(شلب أو رز مصنع)

           =  إجمالي مصاريف الإنتاج(مركزي6,5)    =      دينار لكل طن

                كمية الإنتاج(شلب أو رز مصنع)

-       نسبة رواتب العاملين في الإنتاج إلى قيمة الإنتاج أو كمية الإنتاج

           =   رواتب العاملين في الإنتاج      =      دينار/لكل دينار إنتاج  

                قيمة الإنتاج(أو كلفة الإنتاج)

        نسبة رواتب العاملين في الإنتاج إلى كمية الإنتاج(شلب أو رز)

        =      رواتب العاملين في الإنتاج              =      دينار لكل طن

                كمية الإنتاج(شلب أو رز مصنع)

5- مؤشرات تتعلق بمبالغ الدعم/نظراً لخصوصية عمل الشركة وكونها تتلقى دعم من الخزينة العامة للدولة وبمبالغ كبيرة لتوفير مادتي الحنطة(الطحين) والرز لأغراض التجهيز بالبطاقة التموينية, وكون مبيعات الشركة لذلك بمبالغ رمزية, ومن هذهِ المؤشرات.

         ‌أ-         مبلغ الدعم المترتب لكل طن من الحنطة والرز = دينار/طن لكل مادة.

      ‌ب-      مبلغ الدعم إلى كلفة المبيعات, ومبلغ الدعم لكل مادة للحنطة والرز إلى كلفة البيع.

=          مبلغ الدعم      ×100 =      %

            كلفة المبيعات

       ‌ج-       مبلغ الدعم إلى المبيعات أو مبلغ الدعم إلى(المبيعات+مبلغ الدعم) ×100       =      %

        ‌د-        مؤشرات تطور أو تغير مبالغ الدعم لعدة سنوات وأسباب ذلك بشكل إجمالي وكذلك لكل مادة(الحنطة, الرز).

6-   مدى كفاءة قسم السيطرة النوعية في عمليات الفحص والتحليل.

7-   مدى سلامة وكفاءة الإجراءات التعاقدية مع المجهزين.

كشف دعم الحبوب

اسم المادة سنة الأساس(1) سنة(2) سنة(3) نسبة تطور الدعم
2/1 3/1
           
           
           

الشركة العامة لتجارة المواد الإنشائية

1-    مدى الإلتزام بالضوابط والتعليمات عند تجهيز المواد التي تتعامل بها الشركة.

2-    التقارير المقدمة من شعبة أبحاث السوق والمتعلقة بالنشاط.

3-    الجداول والكشوفات الخاصة بتقويم الأداء:

جدول مقارنة الكميات المتفق عليها مع الكميات المستلمة

رقم الإعتماد اسم المادة الكمية بموجب الإعتماد الكمية المخرجة بموجب مستندات الإخراج الكميات المستلمة فعلاً بموجب سندات الإدخال

الفرق

زيادة نقص
             
             
             

إجمالي أقيام المواد التالفة والمتضررة والنقيصة من المواد المستوردة

السنة اسم المادة قيمة المواد التالفة والمتضررة والنقيصة
تالف متضرر نقص مجموع
           
           
           

تقارير شعبة أبحاث السوق

موضوع التقرير تأريخ تقديمه
   
   
   

مقارنة عدد السواق إلى عدد الشاحنات

السنة عدد الشاحنات عدد السواق(2) نسبة(2/1)
صالحة عاطلة المجموع(1)
           
           
           

نسب إستغلال طاقات الشاحنات

السنة الحمولة القياسية عدد الشاحنات الطاقات نسب التنفيذ
التصميمية(1) المتاحة(2) المخطط(3) الفعلي(4) 4/1 4/2 4/3
                   
                   
                   

الشركة العامة لتجارة المواد الغذائية

1-    الإطلاع على التقارير والجداول المنفذة من قبل قسم التخطيط والمتابعة الخاصة بـ:-

‌أ-       الخزين والكفاية الشهرية.

‌ب-  الإستيرادات وحسب طريقة الدفع.

‌ج-   نسب تجهيز البطاقة التموينية.

‌د-      مبيعات الشركة.

‌ه-   أعداد وحركة الشاحنات ونقل البضائع.

2-    نشاط قسم التخطيط والمتابعة في مجال البحث والدراسات.

3-    الإطلاع على التقارير المعدة من قبل القسم الفني الخاصة بنشاط الشعب التالية:-

‌أ-       شعبة الإنشاءات.

‌ب-  شعبة الورشة الفنية.

‌ج-   شعبة صيانة المخازن.

‌د-      شعبة التصاميم.

4-    الإطلاع على تقارير قسم السيطرة النوعية والإجراءات المتخذة بشأنها.

5-    الجداول والكشوفات الخاصة بتقويم الأداء:

البحوث والدراسات المنفذة للسنوات ........

السنة اسم البحث أو الدراسة تأريخ الإنتهاء منه الملاحظات المؤشرة بشأنهِ.
       
       
       

كشف بالمواد المشتراة خلال السنوات(عن طريق الإعتمادات/ شراء نقدي)

السنة المادة المخصص حسب الإعتمادات والشراء النقدي المتعاقد عليه الكميات الواصلة الملاحظات
طن دولار طن دولار طن دولار
                 
                 
                 

كشف تنفيذ خطة التجهيز لسنة .....

المادة الكمية المقرر تجهيزها المجهز فعلاً غير المجهز نسبة التجهيز
         
         
         

* ينظم الكشف حسب سنوات التقويم

الكميات المقرر تجهيزها والمجهز فعلاً والكميات التي تم تعويضها بمبالغ نقدية لسنة .....

المادة

الكميات المقرر تجهيزها

(1)

الكميات المجهزة فعلاً

(2)

الكميات غير المجهزة والتي تم تعويضها بمبالغ نقدية

(3)

المتبقي من الكميات غير المجهزة

4 = 1- (2+3)

نسبة التجهيز

4/1

           
           
           

كشف بالمبيعات وحسب المنافذ لسنة .....

     المنافذ

المادة

وكلاء جمعيات مستشفيات دوائر دولة وحدات حكومية الأسواق الحرة
كمية قيمة كمية قيمة كمية قيمة كمية قيمة كمية قيمة كمية قيمة
                         
                         
                         
المجموع                        

* ينظم الكشف حسب سنوات التقويم

الشركة العامة لتجارة السيارات والمكائن

1-        هل يتم إعداد دراسات لتحديد الأنواع المفضلة من السيارات والمكائن المطلوب إستيرادها.

2-        مدى تضمين عقود الشراء وصفاً دقيقاً ومتكاملاً لمواصفات السيارات والمكائن والدراجات المطلوب إستيرادها.

3-        أسلوب تحديد أسعار بيع السيارات والمكائن والدراجات.

4-        كفاءة أداء الكراجات وورش التصليح.

5-        مدى توفر العُدَد والأجهزة الخاصة بفحص وتشخيص العطل في الكراجات.

6-        مدى كفاءة قسم النقل في تحقيق الأرباح من خلال إستغلال الشاحنات العائدة للشركة بتأجيرها للشركات الأخرى.

7-        الجداول والكشوفات لتقويم الأداء:

عدد السيارات والمكائن التي تم تصليحها

اسم الكراج عدد العاملين عدد السيارات والمكائن التي تم تصليحها نسبة عدد السيارات والمكائن التي تم تصليحها إلى عدد العاملين
سنة(1) سنة(2) سنة(3) سنة سنة سنة

سنة

(4+5)/1

سنة

(6+7)/2

سنة

(8+9)/3

سيارة(4) ماكنة(5) سيارة(6) ماكنة(7) سيارة(8) ماكنة(9)
                         
                         
                         

مقارنة مصاريف وإيرادات كراجات الصيانة

السنة المصاريف(1) الإيرادات(2) الفرق(وفر, عجز)(2-1) نسبة الإيرادات إلى المصاريف(2/1)
         
         
         

إيرادات ومصاريف الشاحنات

السنة عدد الشاحنات الكلي عدد الشاحنات العاملة الكمية المنقولة عدد السفرات إجمالي الإيرادات إجمالي المصاريف الفائض/العجز
               
               
               

الشركة العامة للأسواق المركزية

1-    خطة المشتريات المحلية ومدى تنفيذها.

2-    الإطلاع على تقارير القسم الفني ومدى مساهمتهِ في تحقيق الهداف.

3-    مدى كفاءة قسم الأسواق الحرة.

4-    الجداول والكشوفات الخاصة بتقويم الأداء:

كشف مقارنة تنفيذ خطة المشتريات المحلية للسنوات ..........

جهة التجهيز سنة سنة سنة
مخطط منفذ نسبة التنفيذ مخطط منفذ نسبة التنفيذ مخطط منفذ نسبة التنفيذ
قطاع إشتراكي                  
قطاع تعاوني                  
قطاع مختلط                  
قطاع خاص                  
المجموع                  

كشف مقارنة تطور المشتريات المحلية والمستوردة للسنوات ...........

التفاصيل سنة سنة سنة
مخطط فعلي نسبة التنفيذ مخطط فعلي نسبة التنفيذ مخطط فعلي نسبة التنفيذ
مشتريات محلية                  
مشتريات مستوردة                  
المجموع                  

الشركة العامة لتصنيع الحبوب

المؤشرات العامة

1-  الكلفة الفعلية لطحن الطن الواحد من الطحين ومقارنتهِ مع مبالغ الدعم الممنوحة من وزارة المالية عن أجور الطحن.

2-  الإجراءات المتبعة في مراقبة كميات ونوعيات الطحين المنتج والمجهز للمواطنين.

3-  الإجراءات المتخذة بشأن إنتاج المطاحن الحكومية والأهلية غير المطابق للمواصفات.

4- هل هناك رقابة ومتابعة لمتعهدي النقل والوكلاء للتأكد من نوعية الطحين الموزع ومدى صلاحية المحال التجارية للوكلاء في مخزن وتوزيع الطحين.

5-  الإجراءات المتخذة بشأن شكاوى المواطنين حول مادة الطحين الموزع.

6-  الجداول والكشوفات الخاصة بتقويم الأداء:

كشف مقارنة الكميات المطلوبة من الطحين مع المجهز للسنوات .......

السنة الكمية المطلوبة الكمية المجهزة نسبة التنفيذ
       
       
       

كشف بالمطاحن العائدة للشركة

اسم المطحنة الطاقة التصميمية سنة الإستلام
     
     
     

كشف مقارنة المطاحن العاملة والعاطلة

السنة إجمالي عدد المطاحن(1) عدد المطاحن العاملة(2) عدد المطاحن العاطلة(3) نسبة التنفيذ
2/1 3/1
           
           
           

الطاقات الإنتاجية للمطاحن الحكومية للسنوات

السنة عدد المطاحن

الطاقة التصميمية

(1)

الطاقة المتاحة

(2)

الطاقة المخططة

(3)

الإنتاج الفعلي

(4)

النسب المئوية
4/1 4/2 4/3 2/1 3/1
                     
                     
                     

الطاقات الإنتاجية للمطاحن التجارية

السنة عدد المطاحن الطاقة التصميمية(1) الإنتاج الفعلي(2) نسبة التنفيذ 2/1
         
         
         

الطاقات الإنتاجية لمجمعات الأفران والمخابز

السنة الطاقات الإنتاجية(قطعة) عدد الخطوط الإنتاجية النسب المالية

تصميمية

(1)

متاحة

(2)

مخطط

(3)

فعلي

(4)

عاملة

(5)

عاطلة

(6)

إجمالي عدد الخطوط

(7)

4/1 4/2 4/3 2/1 3/1 5/7 6/7
                             
                             
                             

* ينظم الكشف لكل مجمع بشكل مستقل(منفصل).

كشف مقارنة الإنتاج الفعلي لمجمعات الأفران والمخابز

اسم المجمع نوع الإنتاج(خبز, صمون) سنة سنة
عدد العجنات الإنتاج الكلي(قطعة) الإنتاج التالف(قطعة) نسبة التلف إلى الإنتاج عدد العجنات الإنتاج الكلي(قطعة) الإنتاج التالف(قطعة) نسبة التلف إلى الإنتاج
                   
                   
                   
المجموع                  

مقارنة أجور الطحن مع مبالغ الدعم الممنوحة من وزارة المالية

السنة

كلفة النشاط الجاري(دينار)

(1)

الإنتاج المتحقق(طن)

(2)

كلفة طحن الطن الواحد

3= 1/2

مبلغ الدعم الممنوح لطحن الطن الواحد

(4)

إجمالي مبالغ الدعم الممنوحة

5= 4×2

الفرق بين كلفة الطحن ومبلغ الدعم للطن الواحد

3-4

الفرق بين كلفة النشاط وإجمالي مبالغ الدعم الممنوحة

1-5

               
               
               

كشف بكميات الحبوب المستلمة والمجهزة للمطاحن

السنة كميات الحبوب المخطط إستلامها كميات الحبوب المجهزة للمطاحن النقص
حكومي أهلي المجموع حكومي أهلي المجموع حكومي أهلي المجموع
                   
                   
                   

كشف بأعداد الفحوصات على إنتاج المطاحن

السنة عدد الفحوصات نتائج الفحوصات
مطابقة للمواصفات غير مطابقة للمواصفات
مطاحن حكومية مطاحن أهلية المجموع حكومي أهلي المجموع حكومي أهلي المجموع
                   
                   
                   

عدد الشكاوى المستلمة من المواطنين والوكلاء لمادة الطحين

السنة عدد الشكاوى المستلمة
من الوكلاء من المواطنين مجموع الشكاوى
       
       
       
  • كلمة السيد رئيس الجامعة +

    على الرغم من كون جامعة كربلاء فتية في Read More
  • الرؤيا والرسالة والاهداف للجامعة +

    رؤية الجامعة ..التميز والوصول إلى التصنيف العالمي للجامعات Read More
  • سياسة الجودة في الجامعة +

    تسعى جامعة كربلاء احدى مؤسسات التعليم العالي والبحث Read More
  • 1
  • 2
  • 3